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如何确保企业邮箱的安全

在日常工作中,许多公司经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有些产品在销售,提供金融服务,例如融资贷款,发票,以及大量的中介广告,捕鱼信息……不仅数量很大,发生的频率也很高。垃圾邮件的无休止删除不仅极大地影响了企业的工作效率,而且还经常包含某些隐藏的安全隐患,成为困扰企业的“顽固疾病”。作为内部通信和业务交流的重要载体,即使微信和QQ等即时消息工具已经非常流行,仍然需要通过邮箱传输一些非常关键和正式的文档以及包含商业机密的文档。对于相当多的企业,通过确保邮箱安全,可以很好地保证其网络安全和信息安全。因此,我们应该以什么方式进行邮箱安全保护以使内部和外部通信更加安全和高效?首先,应确保邮件系统的安全性。通常,影响系统安全性的因素可能是外部威胁或内部遗漏,在技术和管理方面需要避免。以企业邮箱为例:就技术而言,企业云邮件基于新升级的10 Gb群集,并配备了诸如高性能服务器+大容量存储+数据安全性之类的核心保证。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,内部和外部网络服务严格分开,大大提高了系统性能和容错能力。在威胁防御方面,使用了多种反垃圾邮件算法,并结合了全面的黑白名单机制和多层邮件识别措施,以实现99.9%的准确和智能过滤,减少垃圾邮件干扰并提供有效的解决方案。内置的防病毒和电子邮件秘密监视机制可确保系统不滴水。在管理方面,许多邮箱安全事件与人为疏忽有关。企业用户应在日常邮件管理中仔细筛选非法的网络钓鱼信息,并仔细检查需要帐户/密码,涉及资金支付或未知链接的电子邮件。除了设置复杂的密码并定期进行更改外,您还可以通过公司邮箱的“第二身份验证”功能为帐户安全提供双重保护。为了方便用户管理,企业邮箱还提供微信通知服务。绑定后,可以立即获取日程表和异常登录提醒,从而提高了风险响应和紧急部署的效率。其次,在邮件通信过程中,有必要有效地确保业务数据的安全性。公司经常必须发送高度机密的电子邮件,例如合同和投标材料。如果它们被盗,后果将是灾难性的。企业邮箱使用企业级SSL / TLS加密以及多层IDC和黑洞防火墙设计,以确保使用POP,SMTP或IMAP服务发送和接收的电子邮件都处于安全通道中,以防止恶意拦截电子邮件帐户,密码或敏感数据,进行拦截或篡改,以确保业务信息在传输过程中的完整性和安全性。最后,最容易忽视的一个是电子邮件传输的安全性。数据加密可以阻止黑客攻击,但不能阻止人类扩散。公司邮箱具有丰富的功能模块,包括监视,批准以及电子邮件跟踪和提取。通过严格的权力下放和内容审查机制,可以有效地监管电子邮件的大量发送和分发,避免了内部电子邮件的随机发送。 ,减少因核心员工离职,权力和职责管理不当而引起的泄漏事件,并为用户提供智能的办公室管理经验。在工作计划中,电子邮件承担着外部业务的负担,承担着低成本和内部高效管理的责任,对于企业来说,有必要加强保护从技术和管理方面进行选择。考虑到系统部署和建设成本的困难,建议选择专业的第三方邮件服务器。企业邮箱采用集群体系结构系统,可对邮件进行多种过滤,严格的身份验证,数据加密和权限管理机制,全面保证邮件系统,邮件通信及相关数据的安全,并提供稳定,安全的信息。 ,以及公司办公室的高效管理经验。可选链接:
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